La version 4.15.6 a été mise en production le 13 Mai 2025.
NOUVEAU – Alerter le BO sur une erreur de manipulation
Les erreurs réalisées sur le terrain sont désormais automatiquement remontées dans le Back Office. Vous pouvez ainsi les identifier et les corriger au fil de l’année.
Fonctionnement de l’alerte
- Lorsqu’un technicien valide un message d’erreur dans l’application, le document concerné est étiqueté comme « en erreur » dans le Back Office.
- Un compteur d’erreurs est disponible sur le tableau de bord pour un aperçu global.
- Un document peut contenir plusieurs erreurs, mais il ne sera comptabilisé qu’une seule fois
À savoir
Cette détection permet d’identifier des erreurs courantes telles que :
- outillage non conforme,
- incohérence entre fluide, équipement et contenant,
- surcharge.
Les erreurs sont remontées de façon systématique, mais la validation du technicien peut être justifiée. Le système signale qu’une ou plusieurs erreurs sont probablement présentes, mais la validité du document dépend de votre jugement.
Corriger un document en erreur
Lorsqu’un document a été corrigé et coché comme « à ne pas déclarer », le compteur se met à jour automatiquement.
Procédure à suivre :
- Corriger manuellement la quantité résiduelle du contenant concerné.
- Déclarer le Cerfa avec l’erreur comme « À ne pas déclarer » :
- Dans la rubrique Documents, basculer le bouton de la colonne en « À déclarer ».
- Le bouton passe alors en rouge.
- Créer un nouveau Cerfa de correction, après avoir modifié l’erreur initiale.
Nouvelles aides visuelles
Une nouvelle colonne « Erreur » a été ajoutée.
Lorsqu’une erreur est détectée lors d’une intervention, un pictogramme danger s’affiche dans cette colonne.
Vous pouvez également filtrer les documents pour afficher uniquement ceux en erreur.
Option : relecture avant validation
Pour éviter d’utiliser le processus Cerfas en erreurs, une option de relecture des documents est disponible. Elle permet d’ouvrir le document, de le modifier si besoin, puis de le valider.
NOUVEAU – Clôture des bouteilles de transfert sur Trackdéchets
Cette nouveauté concerne uniquement les clients disposant de l’option connecteur Trackdéchets.
Il est désormais possible de clôturer des bouteilles de transfert via Trackdéchets.
Cette évolution permet de suivre les fournisseurs acceptant les bouteilles transfert contenant du fluide classé comme « déchet ».
Activation fournisseur obligatoire
Tous les fournisseurs n’acceptent pas les bouteilles de transfert.
Vous devez donc activer cette possibilité manuellement dans la fiche du fournisseur concerné.
Conditions de clôture
Une fois l’option activée :
- Le lieu de restitution du contenant doit correspondre au fournisseur sélectionné.
- Si cette condition est remplie, le formulaire Trackdéchets s’affichera automatiquement lorsque vous cliquerez sur « Clôturer ».
NOUVEAU – Back Office – Export des recherches d’équipements
Vous pouvez désormais exporter les résultats d’une recherche d’équipements depuis le Back Office.
Une fois la recherche effectuée, un bouton « Exporter la recherche en CSV » apparaît en haut à droite de l’écran.
L’export génère un fichier CSV formaté pour votre tableur, avec les colonnes suivantes :
- Type d’Équipement
- Référence
- Repérage éventuel
- Statut
- Détenteur
- Site
- Installation
À noter : tant que l’export est en cours, le bouton reste désactivé pour éviter les requêtes multiples.
NOUVEAU – Back Office – Filtre « Repérage éventuel » dans le module Document
Un nouveau filtre « Repérage éventuel » est disponible dans le module Document.
Il permet de filtrer les documents selon le repérage éventuel de l’équipement sur lequel ils ont été effectués.
AMÉLIORATIONS À VENIR
- Amélioration du système d’authentification et de la gestion des sessions
- Ajout d’une case à cocher pour masquer les entités désactivées