C’FLUIDE
simplifie la gestion réglementaire
des fluides frigorigènes
C’FLUIDE
simplifie la gestion réglementaire
des fluides frigorigènes
APPLICATION
dédiée aux
professionnels du
Génie Climatique et
du Froid
POURQUOI UTILISER C'FLUIDE ?
Application pour les professionnels du Froid et du Génie Climatique.
RÉGLEMENTATION F-GAS 517-2014 CE
Vous disposez d’une attestation de capacité et êtes dans l’obligation de remplir les documents CERFA 15497 FI lors de vos interventions sur des équipements contenant des fluides frigorigènes.
OPTIMISER VOS INTERVENTIONS
Faciliter la gestion administrative de vos équipes sur le terrain en leur permettant de saisir tous leurs documents de travail directement sur un smartphone, une tablette ou un PC. Tout est prévu : La saisie d’un CERFA 15497-03, la saisie d’un compte rendu détaillant l’intervention et listant les consommables et la saisie d’une gamme de maintenance ou d’une attestation d’entretien.
AMÉLIORER VOS GESTES BARRIÈRES
L’application C’Fluide possède la signature différée qui devient un geste barrière numérique et une protection supplémentaire pour les professionnels. Ainsi votre technicien n’a plus besoin d’être en contact avec la personne qui doit signer les documents nécessaires à la finalisation de son intervention. A la fin de l’intervention, le client recevra un e-mail qui lui permettra de consulter les documents réalisés et de les signer électroniquement.
FAITES DES ECONOMIES
Réduisez de plus de 70% les coûts administratifs
liés à la gestion de la F-Gas !
PLUS DE PAPIER
Fini les carnets à souche en quadriplicata ! C’Fluide dématérialise les documents CERFA FI 1597 ainsi que les comptes rendus d’intervention. Nous nous occupons de la veille règlementaire. Grâce à C’Fluide, vous ne vous souciez plus des mises à jour des documents CERFA. Plus de carnet à jeter après la parution d’un nouveau texte de loi !
SAISIE UNIQUE
Plus de double saisie au bureau des fiches d’intervention. Les données saisies par le technicien sur le terrain sont disponibles en temps réel dans votre interface de gestion Back Office. Gain de temps !
DÉCLARATION ANNUELLE
Toutes les données collectées sur le terrain et saisies par les techniciens sont compilées dans le Back Office. Une rubrique Bilan Fluides dédiée permet de faire rapidement la déclaration annuelle des mouvements de fluides frigorigènes chez votre organisme certificateur. Encore un gain de temps !
LE COMPTE RENDU D’INTERVENTION
Optimisez vos interventions avec un compte rendu dématérialisé qui reprendra les différentes actions et travaux réalisés par votre technicien. Ce compte rendu peut être chiffré si vous le souhaitez, faire apparaître les fournitures, la main d’œuvre et le déplacement pour faciliter le suivi et accélérer la facturation de vos interventions. Ajouter à chaque étape de vos réalisations des photos qui seront annexées à votre compte rendu d’intervention.
GESTION FACILITEE ET SAISIE INTUITIVE
GRÂCE A L’APPLICATION
Pensée pour les techniciens sur le terrain, optimisée pour une utilisation quotidienne
MOBILITÉ ET COMPATIBILITÉ
Compatible nativement avec tous types de médias, peu importe le système d’exploitation. Pas d’application à télécharger. Un simple navigateur web suffit. Vous disposez toujours de la dernière version !
GÉREZ VOS DONNÉES
Eviter les saisies répétitives sur le terrain ! Vous disposez d’un fichier client sur un tableur ? Nous pouvons l’importer lors de la configuration initiale de votre interface.
Gagner du temps sur le terrain en associant des codes-barres ou des QR codes sur vos équipements, contenants et consommables : rapidité et fiabilité des sélections grâce à l’appareil photo de votre téléphone.
GESTION DES CONTENANTS
Nous vous assurons une traçabilité complète de tous les types de contenants. L’historique des manipulations vous permet de faire facilement le lien entre les contenants utilisés, les équipements, les CERFA Bordereaux de Suivi des Déchets et les Annexes 1 pour une gestion quotidienne simplifiée.
PRODUCTIVITÉ
Vous pouvez initier plusieurs documents CERFA et comptes rendus d’intervention sur le même site. La clôture est simplifiée : les parties ne signent qu’une seule fois pour tous les documents.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
La fin de la saisie du document CERFA et du compte rendu d’intervention est validée par la signature électronique de chaque partie. La validation déclenche l’envoi des documents par e-mail au détenteur. Cela permet de créer un geste barrière pour votre technicien et le détenteur qui doivent signer les documents.
MODE DÉCONNECTÉ
Une fois le site sélectionné, plus besoin d’être connecté en data ou en wifi. La saisie du document CERFA peut-être effectuée dans la salle des machines.
DOCUMENT CERFA 15497-03 FI (Fiche d’Intervention)
Depuis le 29 février 2016, la réglementation F-Gas 517-2014 CE et les décrets qui l’accompagnent, rendent obligatoire l’utilisation du document CERFA 15497.
Sur la seule année 2016 la version du CERFA a évolué 2 fois ! Une nouvelle version est parue avec l’arrêté du 22 décembre 2016. Fin décembre 2022 une nouvelle version du CERFA parait avec l’arrêté du 26 juillet 2022 modifiant l’arrêté du 29 février 2016
Avec C’Fluide vous avez la garantie de toujours utiliser la dernière version de CERFA.
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