CFluide_Bilan-Fluide

Prérequis

Principe

Cette rubrique a pour objectif de vous faire gagner du temps au moment de votre déclaration annuelle de mouvement de fluides. Elle vous permet d’afficher une synthèse annuelle par type de fluide pour les éléments ci-dessous :

Les calculs et la mise à jour se font en temps réel à partir des saisies réalisées dans les CERFA.

Normalement les items présentés trouvent une correspondance dans le portail de votre organisme certificateur utilisé pour votre déclaration annuelle.

Remarque importante

Les données doivent être vérifiées par vos soins préalablement à votre déclaration car il peut toujours y avoir des erreurs dues aux saisies réalisées par les différents utilisateurs de l’application C’Fluide :

Exemple d’erreur couramment constatée

Erreur de saisie lors de la création d’un contenant

Un contenant de fluide vierge ou régénéré crée avec une erreur sur la charge initiale entrainera des erreurs sur les items de calcul suivant :

Erreur de saisie dans un CERFA

Une erreur de saisie sur la quantité manipulée dans un contenant de récupération entrainera des erreurs sur les items de calcul suivant :

Description de la rubrique

La rubrique est composée d’une entête pour les filtres et les actions à réaliser

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Un bouton “Export CSV” permet d’extraire les données pour les intégrer dans un tableur.

Et d’un tableau de synthèse qui est généré suite à la validation par le bouton “Rechercher”.

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Incohérence dans les calculs

Un contrôle de cohérence est effectué lors des calculs pour la section stock de fluides. Nous recensons les charges résiduelles négatives et signalons les contenants correspondants en erreur.

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Le nombre de contenants en erreur est affiché par type de fluide. En passant le curseur sur le point d’exclamation vous pouvez voir les références des contenants à vérifier.

En cliquant sur le point d’exclamation, la rubrique Contenants est ouverte dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur et affiche les contenants à vérifier.

Remarque sur le contrôle de cohérence

Nous ne détectons qu’une partie des erreurs, seulement celles qui entrainent une charge résiduelle négative. Encore une fois, des vérifications de votre part sont obligatoires.

Outils pour corriger les erreurs constatées

Nous avons ajouté des blocages et des outils supplémentaires pour éviter et corriger les erreurs de saisies qui peuvent être faites.

Blocage lors de la création d’un contenant

Il n’est plus possible de créer un contenant de type Vierge ou Régénéré avec une charge initiale égale à 0.

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Il n’est pas possible de valider un contenant avec une charge initiale à 0 kg.

Corriger la charge initiale d’un contenant

Possible pour les contenants de fluide vierge et régénéré

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Vous disposez d’un bouton “Editer” qui vous permettra de corriger la charge initiale saisie lors de la création d’un contenant

Supprimer un contenant

Possible pour tous les types de contenants mais uniquement s’ils sont en statut Stock (aucune manipulation effectuée sur le contenant).

Utile lorsque que vous restituez un contenant à votre distributeur parce qu’il n’a pas été utilisé.

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Vous disposez d’un bouton “Supprimer” qui vous permettra de supprimer définitivement le contenant.

Corriger la charge résiduelle d’un contenant

Possible pour tous les types de contenant lorsqu’ils sont en statut Stock ou En cours.

Utile lorsqu’une erreur de saisie a été réalisée dans un CERFA. Vous pouvez faire une correction en ajoutant ou en soustrayant une quantité de fluide.

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Vous disposez d’un bouton “Corriger la qté résiduelle” qui vous permettra de faire vos corrections. Attention une date cohérente pour que la correction soit prise en compte dans l’année calendaire correspondant à votre déclaration annuelle.

En cas d’erreur vous pouvez supprimer votre modification et recommencer une nouvelle saisie

Clôturer / Dé-clôturer un contenant

Dernière possibilité pour réaliser une correction ou restituer un contenant à votre fournisseur le bouton “Clôturer” ou “Dé-Clôturer” selon l’état de ce dernier.

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La quantité résiduelle est négative, pour la corriger, je dois préalablement Dé-Clôturer le contenant avant de procéder aux corrections.

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